Política Institucional Certificación y Credenciales
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respaldado bajo los estándares de la normativa educativa oficial.
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Validación de Certificacion y Credenciales
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Control Documental
Codigo: ELA-POL-CRED-001
Versión: 1.0
Estado: Vigente
Clasificación: Política Institucional
Responsable: ELOMUX Academy
Aprobado por: Jessy Peter Son Alcoser Heredia
Institución: ELOMUX Academy
Lugar: Lima, Perú
Fecha de Aprobación: 11/07/2026
Objetivo de Certificacion y Credenciales
La presente Política Institucional establece los principios, criterios y lineamientos que regulan la emisión, administración, control, verificación y gestión de las credenciales académicas emitidas por ELOMUX Academy.
Su finalidad es garantizar que toda credencial emitida represente fielmente los resultados académicos obtenidos por el estudiante, asegurando la integridad del proceso de certificacion y credenciales, la trazabilidad institucional y la confianza de estudiantes, empleadores y demás organizaciones que consulten la autenticidad de las credenciales emitidas por la Academia.
Asimismo, la presente política busca fortalecer la reputación institucional de ELOMUX Academy mediante un sistema de certificación transparente, verificable y alineado con las buenas prácticas internacionales.
Alcance
La presente política será aplicable a:
- Todos los programas formativos desarrollados por ELOMUX Academy.
- Cursos.
- Talleres.
- Bootcamps.
- Programas de especialización.
- Rutas de aprendizaje.
- Programas corporativos.
- Actividades académicas que contemplen la emisión de credenciales.
Será igualmente aplicable a:
- Estudiantes.
- Docentes.
- Instructores.
- Tutores.
- Evaluadores.
- Colaboradores académicos.
- Personal administrativo involucrado en el proceso de certificación.
Definiciones
Credencial Académica: Documento emitido por ELOMUX Academy que acredita que una persona culminó satisfactoriamente un programa formativo y alcanzó el estado académico APROBADO, conforme a los criterios establecidos para dicho programa.
Certificado: Tipo de credencial académica emitida por ELOMUX Academy para reconocer la culminación satisfactoria de un programa formativo. El certificado acredita exclusivamente la aprobación del programa correspondiente.
Registro Institucional de Credenciales: Base de datos oficial administrada por ELOMUX Academy que conserva el historial de todas las credenciales emitidas.
Estado academico: Resultado oficial obtenido por un estudiante al finalizar un programa formativo.
Código de credencial: Identificador único asignado a cada credencial emitida por ELOMUX Academy.
Verificación: Proceso mediante el cual una persona, empresa u organización puede comprobar la autenticidad y vigencia de una credencial emitida por ELOMUX Academy.
Principios Institucionales
La emisión de credenciales académicas se fundamentará en los siguientes principios:
- Transparencia.
- Integridad académica.
- Trazabilidad.
- Verificabilidad.
- Autenticidad.
- Igualdad de criterios.
- Protección de datos personales.
- Mejora continua.
- Calidad académica.
- Responsabilidad institucional.
Evaluación académica
Únicamente podrán obtener la certificacion y credenciales académica los estudiantes que hayan alcanzado el estado APROBADO conforme a los criterios establecidos para el programa correspondiente.
La compra, matrícula, asistencia o participación en un programa no garantiza la obtención de una credencial.
La emisión de una credencial requerirá la verificación previa del cumplimiento de los requisitos académicos establecidos para el programa.
Los procedimientos, instrumentos y criterios de evaluación deberán desarrollarse conforme al Reglamento Académico General, al Marco Institucional de Competencias Tecnológicas y al Estándar Institucional de Evaluación del Aprendizaje (ELA-STD-EVA-001), cuando este resulte aplicable.
Estado académico
ELOMUX Academy utilizará únicamente los siguientes estados académicos oficiales:
- APROBADO
- NO APROBADO
Las cettificacion y credenciales académicas únicamente podrán emitirse cuando el estudiante obtenga el estado APROBADO. El estado académico será registrado permanentemente en el Registro Académico Institucional.
Requisitos para la emisión de credenciales
Para emitir una credencial académica deberán verificarse como mínimo los siguientes requisitos:
- Matrícula válida.
- Identificación del estudiante.
- Finalización del programa.
- Cumplimiento de los criterios académicos establecidos.
- Estado académico APROBADO.
- Registro oficial del resultado académico.
- Existencia de un código único de credencial.
La emisión de la credencial deberá quedar registrada institucionalmente.
Emisión de certificados
ELOMUX Academy emitirá certificacion y credenciales académicas para reconocer la culminación satisfactoria de los programas formativos que así lo contemplen.
Cada certificado deberá contener, como mínimo:
- Nombre completo del estudiante.
- Nombre oficial del programa formativo.
- Código del programa.
- Versión académica del programa.
- Código único de la credencial.
- Fecha de emisión.
- Nombre de ELOMUX Academy.
- Firma institucional correspondiente.
- Código QR o mecanismo oficial de verificación.
- Dirección del verificador institucional cuando corresponda.
La emisión de un certificado no implica el reconocimiento de grados académicos, títulos profesionales, títulos técnicos, certificaciones ocupacionales, licencias, habilitaciones profesionales ni cualquier otra condición cuya expedición corresponda legalmente a una autoridad competente distinta de ELOMUX Academy.
Información mínima de las credenciales
Toda credencial emitida por ELOMUX Academy deberá contener únicamente la información necesaria para acreditar el logro académico obtenido por el estudiante.
Como mínimo deberá incluir:
- Nombre completo del estudiante.
- Nombre oficial del programa formativo.
- Código del programa.
- Versión académica cursada.
- Código único de la credencial.
- Fecha de emisión.
- Estado académico.
- Firma institucional correspondiente.
- Código QR o mecanismo oficial de verificación.
- Sitio oficial de verificación cuando corresponda.
La información incorporada deberá ser consistente con el Registro Académico Institucional y el Registro Institucional de Credenciales.
Registro Académico
Todo resultado académico que origine la emisión de una credencial deberá encontrarse previamente registrado en el Registro Académico Institucional.
El Registro Académico constituirá la fuente oficial de información para la emisión de certificados y credenciales.
Como mínimo deberá conservar:
- Código Académico del estudiante.
- Programa formativo.
- Código del programa.
- Versión académica.
- Cohorte.
- Fecha de matrícula.
- Fecha de finalización.
- Estado académico.
- Fecha de registro.
- Observaciones cuando correspondan.
La administración del Registro Académico corresponderá al Área de Gestión Académica, la cual deberá garantizar la integridad, disponibilidad, trazabilidad, confidencialidad y conservación de la información académica institucional.
Registro Institucional de credenciales
Toda certificacion y credenciales emitidas por ELOMUX Academy deberá registrarse en el Registro Institucional de Credenciales.
Como mínimo deberá conservar:
- Código único de la credencial.
- Código Académico del estudiante.
- Nombre del estudiante.
- Programa formativo.
- Código del programa.
- Versión académica.
- Fecha de emisión.
- Estado de la credencial.
- Motivo de revocación cuando corresponda.
- Historial de modificaciones.
La administración del Registro Institucional de Credenciales corresponderá al Área de Gestión Académica, la cual implementará los controles administrativos y tecnológicos necesarios para preservar la autenticidad, integridad, disponibilidad y trazabilidad de las credenciales emitidas.
Verificación de credenciales
ELOMUX Academy implementará mecanismos que permitan verificar públicamente la autenticidad de las credenciales emitidas.
La verificación podrá realizarse mediante:
- Código único de la credencial.
- Código QR.
- Plataforma institucional de verificación.
- Otros mecanismos tecnológicos aprobados institucionalmente.
La verificación permitirá confirmar, como mínimo:
- Existencia de la credencial.
- Estado de la credencial.
- Nombre del programa.
- Versión académica.
- Fecha de emisión.
Los mecanismos públicos de verificación deberán respetar las políticas institucionales sobre protección de datos personales y únicamente mostrarán la información estrictamente necesaria para comprobar la autenticidad, el estado y el alcance académico de la credencial.
Alcance académico de las credenciales
La certificacion y credenciales emitidas por ELOMUX Academy acreditan exclusivamente que el estudiante cumplió satisfactoriamente los requisitos académicos establecidos para un programa formativo determinado.
Las credenciales emitidas por la Academia:
- No constituyen grados académicos.
- No constituyen títulos profesionales.
- No constituyen títulos técnicos.
- No constituyen habilitaciones profesionales.
- No constituyen licencias profesionales.
- No sustituyen certificaciones oficiales emitidas por organismos públicos o privados cuando estas se encuentren reguladas por normativa específica.
Su finalidad es acreditar la aprobación de un programa formativo impartido por ELOMUX Academy.
Credenciales digitales
ELOMUX Academy podrá emitir certficacion y credenciales digitales complementarias a los certificados institucionales, utilizando estándares tecnológicos nacionales o internacionales que permitan mejorar la interoperabilidad, autenticidad y verificación de las credenciales académicas.
La implementación de credenciales digitales podrá incluir, entre otros:
- Open Badges.
- Firmas digitales.
- Sellos electrónicos.
- Verificación mediante código QR.
- Sistemas de validación en línea.
- Otros mecanismos tecnológicos aprobados institucionalmente.
La adopción de nuevos estándares no afectará la validez de las credenciales emitidas con anterioridad.
Verificación pública
ELOMUX Academy implementará un sistema institucional que permita verificar públicamente la autenticidad y vigencia de las credenciales emitidas.
La verificación podrá realizarse mediante el portal oficial de la Academia u otros medios institucionales autorizados.
Los resultados de la verificación podrán mostrar, como mínimo:
- Nombre del estudiante.
- Nombre del programa formativo.
- Código de la credencial.
- Estado de la credencial.
- Fecha de emisión.
- Versión académica cursada.
No se publicarán calificaciones, resultados numéricos, observaciones académicas ni información personal distinta de la necesaria para acreditar la autenticidad de la credencial.
Revocación de credenciales
ELOMUX Academy podrá revocar una certficacion y credenciales únicamente cuando se compruebe alguna de las siguientes situaciones:
- Fraude académico comprobado.
- Suplantación de identidad.
- Falsificación documental.
- Error administrativo que afecte la validez de la credencial.
- Emisión realizada incumpliendo los requisitos académicos institucionales.
- Resolución institucional debidamente fundamentada.
Toda revocación deberá quedar registrada en el Registro Institucional de Credenciales.
Cuando una credencial sea revocada, el sistema de verificación institucional deberá reflejar el estado correspondiente.
Conservación de la información
Los registros académicos , certficacion y credenciales emitidas por ELOMUX Academy deberán conservarse conforme a la política institucional de gestión documental y a la normativa aplicable.
La Academia implementará medidas razonables para preservar:
- Integridad.
- Disponibilidad.
- Trazabilidad.
- Confidencialidad.
- Autenticidad.
La conservación de los registros permitirá mantener el historial académico institucional y facilitar futuras verificaciones.
Corrección y reemisión
Cuando se identifique un error administrativo en los datos de una credencial, el Área de Gestión Académica evaluará la naturaleza del error y determinará si corresponde realizar una corrección administrativa o una reemisión de la credencial.
Las correcciones deberán mantener un registro interno que permita identificar la modificación realizada, preservando la trazabilidad documental.
Cuando la situación implique una modificación del resultado académico, una excepción institucional o una decisión de carácter académico, el expediente será elevado a la Dirección Académica para su resolución. Una corrección administrativa no podrá modificar el resultado académico originalmente registrado.
Protección de datos personales
ELOMUX Academy tratará la información académica y personal de los estudiantes conforme a la normativa aplicable sobre protección de datos personales y a las políticas institucionales vigentes.
La información registrada durante el proceso de certificacion y credenciales será utilizada exclusivamente para fines académicos, administrativos, de verificación y mejora institucional.
Las áreas responsables deberán implementar medidas administrativas, organizativas y tecnológicas que permitan proteger la confidencialidad, integridad, disponibilidad y trazabilidad de la información académica. Los mecanismos públicos de verificación únicamente mostrarán la información estrictamente necesaria para comprobar la autenticidad y el estado de la credencial, evitando la exposición de datos personales innecesarios.
Responsabilidad institucional
La Dirección Académica será responsable de aprobar y supervisar las políticas generales relacionadas con la certificación y emisión de credenciales de ELOMUX Academy.
El Área de Gestión Académica será responsable de administrar el Registro Académico, el Registro Institucional de Credenciales y el proceso administrativo de emisión, corrección y reemisión de certificados.
El Área de Calidad Académica verificará, cuando corresponda, el cumplimiento de los criterios institucionales relacionados con la evaluación y certificación.
Los docentes, instructores, tutores y evaluadores deberán aplicar los criterios académicos establecidos para cada programa formativo.
La emisión de una credencial únicamente podrá realizarse una vez confirmado el estado académico APROBADO del estudiante.
Las áreas responsables deberán implementar mecanismos administrativos y tecnológicos que reduzcan el riesgo de duplicidad, pérdida, alteración, emisión incorrecta o uso indebido de las credenciales institucionales.
Revisión y actualización
La presente política será revisada periódicamente por el Área de Calidad Académica, en coordinación con el Área de Gestión Académica y el Área de Diseño Curricular y Desarrollo Académico, considerando el crecimiento institucional de ELOMUX Academy, la evolución de sus programas formativos, la actualización de sus procesos académicos, la incorporación de nuevas tecnologías y la adopción de estándares internacionales relacionados con credenciales educativas.
Las propuestas de actualización serán evaluadas por el Comité Académico y, una vez aprobadas, serán autorizadas por la Dirección Académica.
Toda modificación deberá generar una nueva versión del presente documento. Las versiones anteriores deberán conservarse como parte del historial documental institucional.
Disposición final
Toda situación no prevista en la presente Política será analizada inicialmente por el Área de Gestión Académica.
Cuando la naturaleza del caso requiera un análisis especializado, podrá solicitarse el pronunciamiento del Área de Calidad Académica, del Área de Diseño Curricular y Desarrollo Académico o del Comité Académico, según corresponda.
Si la situación implica la interpretación de la normativa institucional, la aprobación de una excepción o una decisión de carácter institucional, el expediente será elevado a la Dirección Académica para su resolución.
Las decisiones adoptadas conforme a esta disposición deberán documentarse y, cuando corresponda, incorporarse en futuras versiones de la presente Política.
Vigencia
La presente Política Institucional de Certificación y Credenciales entra en vigencia a partir de su fecha de aprobación.
Será de cumplimiento obligatorio para todos los programas formativos, procesos académicos y actividades institucionales de ELOMUX Academy que contemplen la emisión de certificados o credenciales.
Relación con otros documentos institucionales
La presente política complementa las disposiciones contenidas en:
- ELA-REG-ACA-001 — Reglamento Académico General.
- ELA-POL-IA-001 — Política Institucional de Uso Responsable de Inteligencia Artificial en el Aprendizaje.
- ELA-POL-MAT-001 — Política de Uso de Materiales Académicos y Propiedad Intelectual.
- ELA-FWK-COMP-001 — Marco Institucional de Competencias Tecnológicas.
- ELA-STD-COD-001 — Estándar Institucional de Codificación Académica y Documental.
- ELA-STD-VER-001 — Estándar de Versionamiento de Programas Formativos.
En caso de conflicto, prevalecerán las disposiciones del Reglamento Académico General y las demás políticas o estándares institucionales que regulen específicamente la materia.